當好小人物 辦好大事情——特發(fā)政務(wù)黃石分公司優(yōu)化服務(wù)二三事
發(fā)布日期:2018/6/15 9:11:31 | 瀏覽次數:13700 來(lái)源:徐勇/特發(fā)政務(wù)武漢分公司微笑服務(wù),兌現熱情諾言
您好!請問(wèn)需要辦理什么業(yè)務(wù)?”甜美的聲音溫暖著(zhù)服務(wù)對象的心田。在特發(fā)政務(wù)黃石分公司服務(wù)的每個(gè)窗口,工作人員都會(huì )把微笑融入語(yǔ)言、讓服務(wù)通向萬(wàn)家,這是我司日前提升窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)的舉措之一。
今年3月份以來(lái),隨著(zhù)特發(fā)政務(wù)黃石分公司業(yè)務(wù)擴展,在黃石市企業(yè)投資項目審批服務(wù)分中心工商、稅務(wù)政務(wù)窗口,又迎來(lái)了一批公司新的進(jìn)駐窗口工作人員,為提高進(jìn)駐窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,提升在當地的整體服務(wù)形象,充分展現了特發(fā)政務(wù)人奮發(fā)有為、開(kāi)拓創(chuàng )新、愛(ài)崗敬業(yè)的精神風(fēng)貌,我司積極倡導“兩立、三聲、一雙手”的服務(wù)公約(即:起立迎接、站立送行,來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、去有送聲,雙手交接辦事物件),服務(wù)對象到每一個(gè)窗口,窗口工作人員都使用文明禮貌語(yǔ)言,夏天遞上清暑涼茶,冷天端上一杯熱茶。熱情接待群眾,耐心解釋疑惑,讓服務(wù)對象感受到如見(jiàn)親人般的溫暖。
同時(shí),公司還鼓勵進(jìn)駐窗口工作人員建立個(gè)性窗口文化,如建立客戶(hù)留言整改回訪(fǎng)制度,服務(wù)人員亮身份、曬承諾、比業(yè)績(jì)等。在全公司范圍內開(kāi)展服務(wù)質(zhì)量提升專(zhuān)項活動(dòng),以保證服務(wù)對象的訴求得到快速響應,從而促進(jìn)企業(yè)服務(wù)形象的改善和服務(wù)水平的提升。
延時(shí)服務(wù),兌現暖心諾言
“公司馬上要開(kāi)業(yè)了,必須在規定時(shí)間內辦理黃石榮和酒店管理公司營(yíng)業(yè)執照。”近日,黃石榮和酒店管理公司經(jīng)辦人員葉靜接到電話(huà),第一時(shí)間就從武漢趕到到市企業(yè)投資項目審批服務(wù)分中心工商窗口辦理相關(guān)申請。但因為當日高速封路,到達開(kāi)發(fā)區時(shí)已是下班時(shí)間。
葉靜還是聯(lián)系上了市企業(yè)投資項目審批服務(wù)分中心,希望能在當天就辦理公司工商營(yíng)業(yè)執照事項。
正在下班回家途中的公司進(jìn)駐工商窗口工作人員湯超文接到單位的電話(huà),立即下了交通車(chē),隨即在路邊攔了輛出租車(chē)返回工作崗位開(kāi)展“延時(shí)服務(wù)”,辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。一直到晚上7點(diǎn),等候在一旁的辦事人員才順利辦完了所有手續。
“真的沒(méi)想到,已經(jīng)下班的工作人員還要返回來(lái)為我們處理申請!毖訒r(shí)服務(wù)讓葉靜對特發(fā)黃石公司一流的服務(wù)稱(chēng)贊不已。
上門(mén)服務(wù),兌現高效諾言
“‘上門(mén)服務(wù)’幫我們解決了大問(wèn)題!比涨,黃石金山鑿巖機械有限公司負責人高興地說(shuō),如今公司代辦員登門(mén)送服務(wù),主動(dòng)解難題,許多棘手事迎刃而解,現在企業(yè)面臨資金短缺問(wèn)題解決了。
黃石金山鑿巖機械有限公司是該市重點(diǎn)企業(yè),由于資金短缺一度影響生產(chǎn)。為進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)投資環(huán)境,解決企業(yè)發(fā)展實(shí)際困難,3月以來(lái),特發(fā)政務(wù)黃石分公司推行“一線(xiàn)工作法”,即:?jiǎn)?wèn)題發(fā)現在一線(xiàn)、問(wèn)題解決在一線(xiàn)、工作落實(shí)在一線(xiàn)、成效檢驗在一線(xiàn)。深入代辦企業(yè)開(kāi)展了走訪(fǎng)服務(wù)活動(dòng),詳細了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理情況,為企業(yè)答疑解惑,指導企業(yè)用活用好用足各項政策。同時(shí),建立了幫辦、陪辦、代辦服務(wù)機制,要求代辦員每月到企業(yè)的次數不少于兩次。在此基礎上,公司還制定了嚴格的考評制度,對掛點(diǎn)企業(yè)建立問(wèn)題臺賬,實(shí)行解決問(wèn)題銷(xiāo)號制度。
自上門(mén)服務(wù)開(kāi)展以來(lái),通過(guò)對代辦服務(wù)企業(yè)的走訪(fǎng)跟蹤服務(wù),有力地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。截止5月28日,公司代辦員現場(chǎng)解答3余個(gè);共梳理出企業(yè)問(wèn)題9余項,其中提交市“雙千”辦協(xié)調的重點(diǎn)問(wèn)題7個(gè),提交市委市政府研究重大解決問(wèn)題2個(gè)。