制度建設規范化，管理水平上臺階

“沒(méi)有規矩，不成方圓”，任何一個(gè)企業(yè)，都要有自己系統的管理制度，以此來(lái)保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展。而制度建設是企業(yè)需持之以恒且反復優(yōu)化的一項工作。要打造完善的制度體系，個(gè)人認為須在起草前的調查、執行中的宣貫、修訂后的精簡(jiǎn)等方面下功夫。

起草制度前，集思廣益

在日常工作中，許多制度存在不易執行、執行時(shí)也往往不能貫徹到底的情況。因此，制定出合用、易操作的制度，需要追溯企業(yè)發(fā)展實(shí)際和向廣大職工群眾集思廣益。一方面，在確保制度科學(xué)性、準確性的基礎上，更加注重制度的合理性、針對性和可行性，從而建立一套完全適合自身的規范化管理制度體系。另一方面，制度是為了管人，那么在起草制度前，就要以人為中心，廣泛開(kāi)展調查研究、聽(tīng)取各部門(mén)和職工的意見(jiàn)和建議。以便真正地了解到企業(yè)當前的實(shí)際狀況、職工的真實(shí)想法和利益訴求、執行的困難所在。

執行制度時(shí)，廣泛鋪開(kāi)

新制度的宣傳周知是制度執行的前提，制度草擬部門(mén)應加大宣貫力度，使職工充分了解和熟悉，便于理解和執行。如可以利用各種干部職工參加的活動(dòng)、會(huì )議的契機加強現場(chǎng)深入宣貫。其次，在執行指導性的規章制度時(shí)，各部門(mén)務(wù)必要將其細化為有著(zhù)明確的“工作內容、目標要求、責任人員、完成期限”的制度執行計劃，使制度更具化和易于執行，確保執行到位、收到實(shí)效。

修訂制度后，注重精簡(jiǎn)實(shí)用

在工作中，基于公司業(yè)務(wù)的廣泛性和工作流程的復雜性，難免會(huì )遇到一些制度不再適應現實(shí)變化，有一些規定甚至重復、繁瑣，針對原有制度存在的問(wèn)題予以修訂更正則勢在必行。

梳理制度，在某種程度上也可以稱(chēng)為制度匯編。只有明確公司制度體系的總體框架和大致類(lèi)別，才能初步把關(guān)哪些制度是重復的、哪些制度是可以融合的、哪些制度可以廢止的。在梳理制度時(shí)，既要注重制度客體的框架是否符合規范，又要注重制度管理主體是否進(jìn)行了職責劃分。規章制度的立體網(wǎng)絡(luò )形成之后，制度的重復、缺失、雜亂就一目了然。

對制度內容的優(yōu)化，不僅是內容條款的精簡(jiǎn)，更要注重制度結構、格式規范、管理等方面的優(yōu)化。要確定原有制度與實(shí)際工作之間的契合程度和實(shí)用程度，再確定需要精簡(jiǎn)的內容；同時(shí)，要規范制度的格式，使格式更加標準和統一，使制度建設更加規范化。

制度建設是企業(yè)管理過(guò)程中一項長(cháng)期工作，每項制度都需要在工作實(shí)踐中不斷檢驗和優(yōu)化。只有建立起完善的、健全的制度體系，才能有效規范員工行為，促進(jìn)各項工作有章可循，提高企業(yè)管理效率和質(zhì)量。